ফ্রিল্যান্সিং এর ক্ষেত্রে টাইম ম্যানেজমেন্ট

ফ্রিল্যান্সিং করার সময়ে আমরা প্রায়শই যে সমস্যায় পরি সেটি হলো টাইম ম্যানেজমেন্ট। কেউ আপনাকে কোন কাজ বুঝিয়ে দিলে প্রথম প্রথম কাজটি সম্পন্ন করতে কম সময় লাগবে বলে মনে হলেও কাজের পরিসর বেড়ে ও অন্যান্য জটিলতা সৃষ্টি হলে নির্দিষ্ট সময় এর মধ্যে কাজ শেষ করা নাও যেতে পারে। ফলে কাজের মান কমে যেতে পারে এবং অনেক সময় পুরো প্রোজেক্টটি পিছিয়ে পড়তে পারে। কিছু সহজ কৌশল মাথায় রাখলেই কিন্তু এই সমস্যা থেকে পরিত্রাণ পাওয়া যায়।

নিজের ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থেকে বলি গতোদিন একজন ক্লায়েন্ট আমাকে একটি ডিজাইন হাতে দিয়ে বলে এরকম একটি ডিজাইন তৈরি করতে আমার আনুমানিক কত সময় লাগবে। এখন যেকোনো কাজ শুরু করার আগেই কীভাবে অনুমান করে একটি সময় বলে দেওয়া যায় সেটি নিয়েই বিস্তারিত আলোচনা করছি -

ফ্রিল্যান্সিং প্রোজেক্টটি শুরু করার আগে সময়কে তিন ভাগে ভাগ করে নেওয়া যেতে পারে। প্রথম ভাগকে বলতে পারি- Brainstorming

এই ধাপে ক্লায়েন্টের দেওয়া রেফারেন্স/মেটারিয়াল থেকে নতুন আইডিয়া চিন্তা করতে হবে এবং সেখান থেকে কিছু খসড়া (Draft) তৈরি করে ক্লায়েন্টকে দেখাতে হবে। এ সময় ক্লায়েন্ট এর সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখা ভালো, যাতে করে তারা কিরকম কাজ চাচ্ছেন সে সম্পর্কে পরিষ্কার ধারণা পাওয়া যায়। আর ড্রাফট গুলো দেখে ক্লায়েন্টও সিদ্ধান্ত নিতে পারবেন যে কোন কাজটি নিয়ে এগিয়ে যাওয়া উচিত। এতে পরবর্তীতে ক্লায়েন্ট কোনো কিছু change করতে বললে পুনরায় শুরু করা লাগবে না সঠিকভাবে করা হলে Brainstorming এর মাধ্যমে অল্প সময়ের মধ্যে অনেকটুকু কাজ গুছিয়ে নেওয়া সম্ভব হয়।Brainstorming এর পরের ধাপটি- Work (যেখানে আপনাকে বাস্তবে কাজটি করে দেখাতে হবে )

এখানে আমরা আমাদের সৃজনশীলতা দ্বারা ক্লায়েন্টের পছন্দ-অপছন্দের দিকে খেয়াল রেখে কাজ করতে পারি। এই ধাপটি কত দীর্ঘ হবে সেটি নির্ভর করে কাজের দক্ষতা এবং এরকম কাজ তুমি এর আগে কতবার করেছেন তার উপর।

মূল কাজ শেষে বাকি থাকে- Polishing

মূল কাজ সম্পন্ন করার পর প্রায় সময় ছোটখাটো কিছু ত্রুটি থেকে যায়। এই ধাপে সেই ত্রুটিগুলো শুধরে নেওয়ার সুযোগ থাকে। এসময় চাইলে আরও কিছু minor adjustment করা যায় এবং নিজের কাছে কাজের একটি কপি রাখার জন্য প্রিন্ট করা বা পোস্ট তৈরি করা যায়।

ডেডলাইনের গুরুত্ব:

আনুমানিক সময়টি ঠিক কত হবে সেটা মূলত নির্ভর করে ডেডলাইনের উপর। ডেডলাইনে অনেক সময় বাকি থাকলে আমি Brainstorming আর Polishing-র সময় বাড়িয়ে দিব। আর ডেডলাইন অনেক কাছাকাছি হলে Work-র সময় বাড়িয়ে দিব, যেন সময় ফুরিয়ে যাওয়ার আগে কিছু না কিছু কাজ রেডি করা যায়।